物業(yè)項目環(huán)保辦公措施
目前,綠色環(huán)保成為一個世界性話題,并且已經(jīng)滲透到社會的各個角落,20**年"綠色奧運、人文奧運、科技奧運"更是將綠色環(huán)保放在首位。zz電視中心綠色環(huán)保辦公是現(xiàn)代化管理的標志之一,我們將在工作中致力利用網(wǎng)絡(luò)資源實現(xiàn)"無紙化辦公"和能源循環(huán)再利用,以提高工作效率及節(jié)約社會能源,將zz電視中心打造成為綠色環(huán)保、現(xiàn)代化辦公的樓宇。
一、推行"無紙化辦公"
zz電視中心物業(yè)管理"無紙化辦公"主要體現(xiàn)在物業(yè)管理軟件、網(wǎng)絡(luò)共享平臺的應用以及無線通訊設(shè)施及手段的應用等措施上。目的在于利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù),并結(jié)合工作流程和規(guī)范的辦公管理模式,加強各職能部門之間的交流與協(xié)作,提高信息的共享程度和利用率,提高辦公效率和質(zhì)量,為本項目提供信息決策的信息支持,實現(xiàn)更科學的辦公環(huán)境管理
1.實施建議:
在部門內(nèi)推廣節(jié)約用紙,包括再用及回收廢紙;并實施紙張配額制度,鼓勵使用再生用紙;
使用電子文件,減少紙、報表的用量。利用電腦發(fā)放e-mail,減少文件往來。
在辦公室里進行廢紙回收計劃,各部門先行將廢紙收集,然后聯(lián)絡(luò)廢紙公司上門回收。
員工自備水杯,使用玻璃杯、瓷杯喝水,紙杯主要供訪客使用。
在影印機及打印機旁設(shè)置紙箱,收集單面空白的影印紙及電腦紙,員工使用重用空白的頁面,作為便箋紙,將文件雙面復印。
在zz電視中心相關(guān)管理部門設(shè)置一個軟件客戶終端,確保服務信息、需求的及時溝通,以及物業(yè)管理公司對服務需求的24小時反饋;
建立一個基于網(wǎng)絡(luò)的辦公管理和信息共享系統(tǒng),供物業(yè)管理公司各部門共享、傳遞、處理包括檔案管理、合同管理、庫房管理、收發(fā)文管理、報修管理、預算管理等信息;
設(shè)立基于網(wǎng)絡(luò)的"物業(yè)服務信息公告欄"以及"客戶投訴與建議欄",由物業(yè)管理公司和zz電視臺總務處共同維護和更新;
設(shè)立環(huán)保監(jiān)督小組,負責推展環(huán)保措施,并有多位能源大使,提醒各部門在辦公室節(jié)約能源。
定期組織員工參加關(guān)于環(huán)保知識和工作方法的培訓活動,發(fā)放環(huán)保資料和分享經(jīng)驗。舉辦了管理機構(gòu)內(nèi)部的節(jié)約資源及環(huán)保知識競賽,吸引員工熱心參與,培養(yǎng)員工的環(huán)保意識,從自身專業(yè)及工作性質(zhì)上提出建設(shè)性環(huán)保建議。
2.信息化管理內(nèi)容
公文管理:包括發(fā)文管理、收文管理、簽報管理、文獻庫,實現(xiàn)文件的起草及登記、批示、辦理、歸檔全過程。
業(yè)務管理:針對物業(yè)管理日常的工程維護、客戶需求反饋、保安保潔工作以及會議服務實現(xiàn)電子辦公。
檔案管理:對各職能部門的日常工作事務及重要文件進行電子歸檔,方便日后統(tǒng)計、查詢及總結(jié)。
會議管理:提供給zz電視中心內(nèi)部發(fā)布會議通知和記錄會議內(nèi)容的功能,與會人員可以根據(jù)自己情況對會議通知進行回復。事后,還可以根據(jù)會議紀要查閱會議相關(guān)信息。
工作動態(tài):提供給各部門制定并發(fā)布工作計劃的功能,項目經(jīng)理可以通過工作動態(tài)來掌握本項目各部門的工作內(nèi)容。
公共信息:公共信息分欄目由專門人員進行欄目內(nèi)容的管理,可實現(xiàn)管理機構(gòu)內(nèi)部各類信息的發(fā)布。
電子論壇:提供全體員工一個有關(guān)日常工作自由討論的場所。
外出管理:對于人員外出及所及事項的信息進行管理。
資產(chǎn)管理:對物業(yè)管理公司的固定資產(chǎn)使用情況進行管理。
事務提醒:顯示客戶需要辦理的各類事務的數(shù)量及內(nèi)容,提醒各職能部門及時跟進、解決并進行反饋。
二、中水自理循環(huán)再用
發(fā)展"污水處理回用"以實現(xiàn)"水資源的可持續(xù)利用"已被明確寫入"國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃綱要"中。采用中水循環(huán)系統(tǒng),既可減少污染,又可增加可利用的水資源,有明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。中水循環(huán)利用主要用于廁所沖洗、園林
物業(yè)項目環(huán)保辦公措施提要:實施建議:在部門內(nèi)推廣節(jié)約用紙,包括再用及回收廢紙;并實施紙張配額制度,鼓勵使用再生用紙
綠化、道路保潔、冷卻設(shè)備補充用水等。
1.目標
最大限度的利用設(shè)備能力,節(jié)省有限的資源;適應社會發(fā)展的需要,著眼于未來,從現(xiàn)在做起,力爭實現(xiàn)環(huán)保目標。
2.內(nèi)容
主要從BOD、COD、SS、PH值四個方面,將原水水質(zhì)經(jīng)過處理達到中水水質(zhì)的再使用或排放標準。
前處理階段:去除廢水中的雜質(zhì),主要處理流程的物質(zhì);
主要處理過程:利用微生物對于水中有機物的吸附、氧化分解和催化作用來除去水中的SS有機物質(zhì);
后處理階段:對回用的水進行進一步的處理和消毒。
3.措施
人員:熟悉中水處理站的機械設(shè)備、工藝流程、控制系統(tǒng)、配管、穿線、通風等狀況。具備水質(zhì)化驗操作證書;
培訓:專業(yè)培訓;
制定運行維保、管道的防腐、清洗等工作計劃;
化驗:水質(zhì)化驗由專門的技術(shù)人員進行操作,按規(guī)定填寫記錄、分析結(jié)果,資料入檔保存。
4.中水水質(zhì)標準
編號項目標準
1色色度不超過40度
2嗅無不快感覺
3PH6.5 - 9.0
4懸浮物不超過10毫升/升
5生化需氧量(五天20℃)不超過10毫升/升
6化學耗氧量(重鉻酸鉀法)不超過50毫升/升
7陰離子合成洗滌劑不超過2毫升/升
8細菌總數(shù)1毫升水中不超過100個
9總大腸菌群1升水中不超過3個
10游離余氯管網(wǎng)末端不低于0.2毫升/升
5.中水處理站管理規(guī)章制度
為保證中水處理系統(tǒng)正常運行、安全可靠,為加強對中水處理站的管理,特做如下規(guī)定:
1)操作人員要學習有關(guān)水處理的基本知識,熟悉水處理的工藝流程,要掌握全部設(shè)備的性能,充分發(fā)揮其應有的效益。
2)原始記錄要實事求是,不得虛報、瞞報、偽造,嚴格執(zhí)行統(tǒng)計報表制度。
3)設(shè)備使用時要注意安全。
4)運行人員要做好巡回檢查,交接班要交待清楚。
5)藥劑要妥善保管,做好使用記錄。
6)禁止非中水站人員進入中水站。
7)搞好場內(nèi)清潔衛(wèi)生。
三、其他環(huán)保建議
1.照明
辦公室照明采用節(jié)能燈具,并安裝適當?shù)莫毩⒖刂,使開關(guān)靈活自如,節(jié)約用電;
在無人使用的房間及午餐時間關(guān)掉電燈,并減少近窗位置的照明;
各部門指派專人負責在辦公時間后檢查和關(guān)掉無人使用地方的照明,做到人走燈滅。
2.空調(diào)
夏季辦公室室內(nèi)溫定于攝氏26度;
樓宇的新風系統(tǒng)制定周期性過濾器清洗計劃;
使用百葉簾或關(guān)閉窗戶以減少受外面熱力的影響;
把無人使用的房間空調(diào)關(guān)掉。
3.辦公室設(shè)備
預設(shè)傳真機、復印機等辦公設(shè)備在無人使用時,進入靜止模式;
推行減少用紙及無紙辦公室,以減少因影印和印刷文件,耗用能源和紙張;
辦公時間后關(guān)掉共用的辦公設(shè)備。
4.綠植
辦公室內(nèi)擺放一些大葉的植物,如虎尾劍、仙人掌、非洲紫羅蘭及橡膠樹等,植物有助吸去室內(nèi)有毒的空氣。
5.環(huán)保審查
zz電視中心環(huán)保措施須能反映成效才算全面。因此,我司建議每季度都進行環(huán)保審查,以督促辦公人員形成節(jié)約能源、紙張循環(huán)利用的習慣。審查的內(nèi)容將定期詳列在管理機構(gòu)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上,以宣揚做得好的工作和指出待需改善地方,目的在于培養(yǎng)節(jié)約資源的文化。
我司將在日常辦公及管理服務中對環(huán)保因素重點考慮,竭誠以我們的專業(yè)知識來保障客戶身心健康、維護綠色工作環(huán)境,為zz電視中心成為綠色環(huán)保型標志樓宇做出應有的工作。