物業(yè)公司
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          有難必幫——客戶遇到特殊困難怎么辦
          作者:昭通弘彩物業(yè)  來源:本站  發(fā)表時間:2018/9/10 10:00:51  點擊:1259

          一天下午剛上班,某公寓A14層剛剛?cè)胱〉臉I(yè)主找到某物業(yè)管理公司,詢問關(guān)于電話過戶的事情。

          業(yè)主是一位六十多歲的朝鮮族老太太,兒女在國外工作,普通話說得不太好。客戶服務(wù)中心的工作人員請老人先坐下,倒了一杯水,請她不要著急慢慢講(問好、請坐、再敬茶,標(biāo)準(zhǔn)的接待程序)。老人說了好一陣兒,才把事情說清楚:她家的電話是入伙時從開發(fā)商那買來的,所以牽扯到過戶問題,但不知道過戶手續(xù)怎樣辦,還有到哪兒去辦。

          工作人員明白了老人的意思后,耐心地做出解答,并告訴她:“過戶需要戶主的身份證原件和105元錢的過戶手續(xù)費,在北辰購物中心斜對面的電信局辦理。(物業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉與客戶日常生活密切相關(guān)的事務(wù)的辦理部門以及辦理程序,這樣才能當(dāng)好他們的管家和顧問)聽完后,老人面露難色。老人瘦弱的身體和語言上的不便,自己去辦理確實會有一定的困難。想到這點,工作人員用征詢的口吻跟老人說:您把身份證給我,我?guī)湍k怎么樣?老人聽到后非常高興,放心的把證件留了下來。

          第二天中午休息時間,這位工作人員幫助老人辦理了過戶手續(xù)。當(dāng)將過戶證明文件和發(fā)票送到業(yè)主家時(受客戶之托代為辦理涉及財物的事情,要注意交接清楚,以免過后引起不必要的糾紛),業(yè)主十分感激地說:“太謝謝你們了物業(yè)公司了,不然我真不知什么時間能辦成,太感謝了!惫ぷ魅藛T笑答:“不用謝,您以后有什么困難事,就跟我們說,我們會竭盡所能幫助您!崩先朔浅M意地笑了。

          點評:“有難必幫”是一種服務(wù)追求,但不是一種管理責(zé)任。因為物業(yè)公司的管理服務(wù)范圍是有明確界定,不可能也沒有義務(wù)包辦一切。那些屬于份內(nèi)、那些屬于份外,我們自己應(yīng)當(dāng)清楚,同時也應(yīng)當(dāng)讓客戶明白。這樣,有能力做份外事時,客戶就會領(lǐng)情;無能力做份外事時,客戶也不會怪罪。

           


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