給選擇題而不是問(wèn)答題
你向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題，也就是說(shuō)，你在提出問(wèn)題的同時(shí)，給出幾種建議或方案，以及每種方案的優(yōu)劣勢(shì)，最后闡述自己認(rèn)為合理的建議和相應(yīng)的理由，以備領(lǐng)導(dǎo)選擇和決定。
大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都喜歡這樣的匯報(bào)，希望你做好基礎(chǔ)調(diào)研工作（問(wèn)答題），他則把精力放在如何有效做決策（選擇題）。
當(dāng)然實(shí)際工作中還會(huì)有更多細(xì)節(jié)需要羅列，做綜合對(duì)比，領(lǐng)導(dǎo)很有可能針對(duì)某些細(xì)節(jié)繼續(xù)追問(wèn)，但是只要你能夠?qū)⒄{(diào)研工作提前做好，將每個(gè)方案的優(yōu)劣勢(shì)羅列出來(lái)，并提出自己的建議，領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)估后，最優(yōu)方案就會(huì)脫穎而出。
２重點(diǎn)突出，邏輯清晰
提前想好與領(lǐng)導(dǎo)談話的目的和核心要點(diǎn)，比如重點(diǎn)1、2、3。還需要注意將重要的事情放在最前面說(shuō)。即需要開(kāi)篇簡(jiǎn)明扼要，第一時(shí)間開(kāi)門(mén)見(jiàn)山指出匯報(bào)要點(diǎn)，快速引起領(lǐng)導(dǎo)注意。
這樣做一方面便于領(lǐng)導(dǎo)提前知情和預(yù)判此次談話涉及的內(nèi)容，其次可以幫助匯報(bào)人整理思路，否則很容易失去焦點(diǎn)，一件事沒(méi)說(shuō)清楚，又馬上切入另一個(gè)話題。
３先講結(jié)論，再展開(kāi)具體說(shuō)明
我們需要先給出結(jié)論，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的態(tài)度和想法，然后他才有可能帶著問(wèn)題去聽(tīng)下一步關(guān)于細(xì)節(jié)的具體說(shuō)明和論述。
在匯報(bào)的同時(shí)，如果能展示精煉的PPT和詳實(shí)的數(shù)據(jù)，就更可信了。
４重要匯報(bào)需要提前做演練
一定要事先針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容做模擬練習(xí)，從把控時(shí)間、匯報(bào)語(yǔ)言、邏輯框架等幾方面準(zhǔn)備，做到熟練掌握，爛熟于心。
在排練過(guò)程中將自己的“臺(tái)詞”設(shè)計(jì)好，既包括幻燈片頁(yè)之間的過(guò)渡用語(yǔ)，也包括介紹每一頁(yè)幻燈片時(shí)的語(yǔ)言描述，以做到用語(yǔ)精煉和精準(zhǔn)，思路清晰，重點(diǎn)突出。最好能夠先把這些用語(yǔ)記在紙面上，邊演練邊反復(fù)修改，這些都能幫助我們?cè)谧詈蟮恼故经h(huán)節(jié)完美表現(xiàn)自己。
越是在級(jí)別高的會(huì)上，給級(jí)別高的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，越是要認(rèn)真準(zhǔn)備。
其次除了準(zhǔn)備匯報(bào)內(nèi)容的本身，還要針對(duì)容易被問(wèn)到的問(wèn)題進(jìn)行精心準(zhǔn)備，尤其針對(duì)一些數(shù)據(jù)來(lái)源和結(jié)論的推導(dǎo)。這樣會(huì)顯得你做事非常認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。
５多問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題
為了避免工作做完最后被領(lǐng)導(dǎo)罵，或者重新返工，最好在工作開(kāi)展前，多問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題，比如他的期望是什么？希望什么樣的產(chǎn)出？
在領(lǐng)導(dǎo)給了明確的方向后再動(dòng)手工作，最后任務(wù)的完成質(zhì)量也會(huì)八九不離十。但如果遇到一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，在下達(dá)任務(wù)時(shí)，自己也不是十分清楚，或者還沒(méi)時(shí)間梳理清楚時(shí)，對(duì)你來(lái)說(shuō)就比較棘手。這時(shí)先試著將自己抽離出來(lái)，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考，他讓我做這項(xiàng)工作或者完成這項(xiàng)任務(wù)的背景是什么，對(duì)單位業(yè)務(wù)影響有哪些？為什么要做這件事？因?yàn)槿魏问虑槎加幸蚬蛢?nèi)部邏輯，當(dāng)你能這么想的時(shí)候，不妨整理好分享給領(lǐng)導(dǎo)，向他確認(rèn)。
如果得到積極確認(rèn)，就非常好了，如果沒(méi)有，這個(gè)過(guò)程領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)發(fā)現(xiàn)你是個(gè)愛(ài)思考的人，也許在這個(gè)過(guò)程中也激發(fā)了他，很多時(shí)候，他自己的想法也隨之梳理清楚了。
以上，你可能不能將這些技巧全面掌握或同時(shí)運(yùn)用，但是先從最簡(jiǎn)單易行的一點(diǎn)或者從其中某兩點(diǎn)開(kāi)始實(shí)踐，過(guò)一段時(shí)間你就會(huì)感受到自己的變化，以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的態(tài)度的轉(zhuǎn)變。
來(lái)源：人民論壇網(wǎng)
責(zé)編：子薇
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